Fysieke overlegtafel

De fysieke overlegtafel is een ontmoetingsmoment tussen zorgaanbieders en de GR JW. In 2026 vindt de fysieke overlegtafel plaats op dinsdag 24 maart.  Deze overlegtafel is uitsluitend voor genodigden.

Je vindt de onderstaande onderwerpen op deze pagina: 

  • De fysieke overlegtafel
  • Blijf op de hoogte!
  • Opbouw van de fysieke overlegtafel in een plenaire deel en deelsessies
  • Deze zorgaanbieders zijn aanwezig 

De fysieke overlegtafel

De fysieke overlegtafel is een ontmoetingsmoment tussen zorgaanbieders en GR JW. Hoewel we contractueel verplicht zijn om een fysieke overlegtafel te organiseren voor besluitvorming over contractwijzigingen, kiezen we er bewust voor om deze bijeenkomsten breder in te zetten. De fysieke overlegtafel heeft twee belangrijke doelen: het versterken van de samenwerking tussen GR JW en zorgaanbieders en het nemen van besluiten over contractwijzigingen. Dit geldt zowel voor algemene thema’s als voor onderwerpen binnen de Jeugdwet en de Wmo waarvoor verdere doorontwikkeling van het zorglandschap nodig is. Met de huidige focus binnen GR JW op doorontwikkeling van het zorglandschap, willen we de fysieke overlegtafel ook benutten als plek voor samenwerking en co-creatie met zorgaanbieders. Deze tafel vindt minimaal 2 keer per jaar plaats.

Blijf op de hoogte! 

Over iedere fysieke overlegtafel wordt een nieuwsbrief gemaakt. Op deze manier blijven zorgaanbieders die niet aanwezig waren en de gemeenten in Midden-Holland op de hoogte. Alle gecontracteerde zorgaanbieders ontvangen standaard deze nieuwsbrief via Mercell. 

Nieuwsbrief fysieke overlegtafel 10 juli 2025

Beste zorgaanbieder,

Op 10 juli 2025 vond de eerste fysieke overlegtafel plaats van 2025. Dit was de eerste fysieke overlegtafel van de nieuwe contracten én van de GR JW. Bij deze middag was een selectie van zorgaanbieders aanwezig.

Deze nieuwsbrief geeft een samenvatting van de middag. We bespreken de belangrijkste onderwerpen en delen de uitkomsten van de thematische deelsessies. Ook geeft de nieuwsbrief informatie over hoe u zelf een onderwerp voor de fysieke overlegtafel kunt aanleveren.

Veel leesplezier!

Opbouw van de fysieke overlegtafel in een plenair deel en deelsessies 

Iedere fysieke overlegtafel bestaat uit een plenair deel en een aantal kleinere deelsessies. Het centrale deel heeft 2 doelen: 

  • Het delen van belangrijke informatie met de standaardgenodigden, waarbij zorgaanbieders de gelegenheid krijgen om te reageren, vragen te stellen of input te geven. 
  • Het nemen van besluiten over contractwijzigingen door vertegenwoordigers van zorgaanbieders (de standaardgenodigden).  

Het centrale plenaire deel blijft hierbij bewust beperkt. De nadruk ligt op thematische deelsessies waarin we samen met aanbieders bouwen aan inhoudelijke ontwikkeling en verbetering van de zorg. Deelsessies hebben als doel om over specifieke onderwerpen met zorgaanbieders in gesprek te gaan.

Deze zorgaanbieders zijn aanwezig 

GR JW heeft ruim 200 gecontracteerde zorgaanbieders en kan daarom niet iedereen uitnodigen voor de fysieke overlegtafel. Er is een standaardgroep van zorgaanbieders die voor iedere fysieke overlegtafel wordt uitgenodigd. Daarnaast worden voor de deelsessies aanvullende deelnemers uitgenodigd als het thema daarom vraagt. 

GR JW kijkt ieder jaar opnieuw naar de standaardgroep zorgaanbieders die voor de fysieke overlegtafel wordt uitgenodigd. Deze groep zorgaanbieders wordt op een objectieve manier samengesteld. De groep is representatief voor het zorglandschap, zowel qua omvang van het zorglandschap als qua diversiteit van het zorglandschap. Vanuit ieder contract is minimaal één zorgaanbieder vertegenwoordigd. 

Zorgaanbieders hebben tijdens de fysieke overlegtafel een dubbele rol. Ze vertegenwoordigen hun eigen contract en het zorgveld in bredere zin. Zorgaanbieders worden daarnaast actief uitgenodigd om mee te denken en input te leveren, zowel op de agendapunten in het centrale deel als in de deelsessies. 

Veelgestelde vragen

Kan ik er ook bij zijn als ik niet standaard uitgenodigd ben?

Ja, dat kan. Naast de vaste genodigden nodigen we per fysieke overlegtafel ook extra zorgaanbieders uit voor de thematische deelsessies. Welke aanbieders we uitnodigen, hangt af van de onderwerpen die aan bod komen. We kiezen aanbieders die goed aansluiten bij het thema en voor wie het onderwerp relevant is. 

Op deze manier wisselen we af welke zorgaanbieders deelnemen, zodat verschillende partijen de kans krijgen om mee te denken en input te geven. 

Kan ik ook digitaal aansluiten?

Nee, dat is niet mogelijk. De fysieke overlegtafel is bewust volledig fysiek georganiseerd. We willen hiermee een sfeer creëren waarin samenwerking, co-creatie en persoonlijk contact centraal staan. Wij geloven dat fysieke ontmoeting en dialoog beter tot stand komen wanneer iedereen fysiek aanwezig is. 

Na afloop van iedere overlegtafel sturen we een nieuwsbrief naar alle gecontracteerde zorgaanbieders. Daarin delen we de belangrijkste uitkomsten en besluiten van de bijeenkomst, zodat iedereen op de hoogte blijft. 

Is de fysieke overlegtafel alleen voor jeugd of alleen voor Wmo?

De fysieke overlegtafel is ervoor zowel Jeugd als Wmo. Tijdens de overlegtafel bespreken we onderwerpen die voor beide domeinen relevant zijn, maar er kunnen ook deelsessies zijn die zich specifiek richten op alleen Jeugd of alleen Wmo. 

Het doel is om het hele zorglandschap te verbinden en samen te werken aan passende zorg en ondersteuning – over de domeingrenzen heen.  

Als ik er niet ben, kan ik dan later de notulen teruglezen?

Na elke fysieke overlegtafel publiceren we een nieuwsbrief op de website en versturen we deze via Mercell naar alle gecontracteerde zorgaanbieders. 

In deze nieuwsbrief staat een samenvatting van de belangrijkste mededelingen, besluiten en inzichten uit de deelsessies. 

We raden alle zorgaanbieders aan om deze nieuwsbrief te lezen, zodat iedereen goed op de hoogte blijft van wat er tijdens de fysieke overlegtafel is besproken. 

Hoe vaak is de fysieke overlegtafel en wanneer?

De fysieke overlegtafel vindt twee keer per jaar plaats. In 2026 vindt de fysieke overlegtafel plaats op dinsdag 24 maart.

De uitnodigingen worden ruim van tevoren per e-mail verstuurd naar het e-mailadres dat bij ons bekend is. Zorg er dus voor dat dit adres actueel is, zodat je de uitnodiging tijdig ontvangt. 

Welke rol speelt de fysieke overlegtafel bij een contractwijziging?

Tijdens de fysieke overlegtafel worden voorgestelde contractwijzigingen besproken met de standaard genodigden. Deze zorgaanbieders vertegenwoordigen het zorglandschap en adviseren de GR JW over de voorstellen, met oog voor het gezamenlijke belang van alle aanbieders. 

Drie weken vóór de fysieke overlegtafel worden de voorstellen voor contractwijzigingen gepubliceerd op de website. Zo krijgen alle gecontracteerde zorgaanbieders de gelegenheid om vooraf input te geven. 

Na de overlegtafel neemt de GR JW een beargumenteerd besluit over de voorgestelde wijziging, op basis van het advies en de ontvangen input. Het definitieve besluit wordt vervolgens gepubliceerd op de website en gecommuniceerd naar alle gecontracteerde zorgaanbieders. 

Hoe kan ik een onderwerp agenderen?

Alle zorgaanbieders kunnen onderwerpen agenderen voor de fysieke overlegtafel. Stuur in dat geval een e-mail naar contact@grjw.nl.Alle zorgaanbieders kunnen onderwerpen agenderen voor de fysieke overlegtafel. Stuur in dat geval een e-mail naar contact@grjw.nl.